Povinná praxe v HR - rozhovor s Barčou a Viktorem

Jak vypadá personalistika očima studentů, kteří ji zažívají na vlastní kůži? Barča, studentka Managementu na Vysoké škole ekonomické v Praze, působí na oddělení už 4 roky. Viktor ze Škoda Auto Vysoké školy, kde studuje Řízení lidských zdrojů, tu nejprve absolvoval povinnou půlroční stáž – a protože ho práce u nás zaujala, na oddělení zůstal i nadále. Jak svou praxi vnímají a co se zde učí, prozradí v následujícím rozhovoru.

                   

Viktor a jeho stáž...

Co studuješ, Viktore?

Momentálně dokončuji bakalářské studium na Škoda Auto Vysoké škole, obor Ekonomika a management, specializace Řízení lidských zdrojů.

A jak ses dozvěděl o praxi ve ŠKO-ENERGO?

Právě díky programu v rámci ŠAVŠ, kdy v rámci jednoho semestru máme povinnou praxi a díky tomu jsem se dozvěděl i o možnosti ucházet se o místo ve ŠKO-ENERGO.

Kde jsi na naši firmu narazil? V rámci vlastního průzkumu?

No věděl jsem, že nechci jít do automotive a věděl jsem, že chci jít do energetiky, protože je to věc, která mě baví. A tím pádem, když jsem viděl nabídku povinných praxí ze strany školy, tak to šlo ruku v ruce. ŠKO-ENERGO je dceřinka Škoda Auto a zároveň je to energetika, takže to pro mě byla jasná volba.

Zaregistroval jsi nás na Career Day u vás ve škole?

Ano, zaregistroval. Stánek mě zaujal tím, jak byl na svou dobu moderní, se skvělými reklamními předměty a spoustou zajímavých informací, aniž bych se musel někoho ptát. A samozřejmě mi už nyní moje kolegyně mi byly nápomocné a zodpovídaly mi všechny mé dotazy naprosto zřetelně.

Ty jsi byl přijat na povinnou stáž se specializací na komunikaci, jak interní, tak externí. Mohl bys mi říct, jak tvoje praxe probíhala a co tvá práce obnášela?

Má práce obnášela ze začátku, když se podívám na administrativní stránku, přípravu a vyúčtování určitých částí benefitů pro zaměstnance nebo třeba rešerše divadelních představení v regionu pro zaměstnance. Ale z velké části to byla i podpora v rámci akcí externí komunikace. Dále, pokud by člověk hledal něco zaměřeného na data a podobně, tak jsem se dostal i k určitým reportům a tvorbě excelových schémat.

Takže to byl mix administrativy, trochu i kreativity a vlastně jsi neseděl celou dobu v kanceláři.

Ne, neseděl jsem celou dobu v kanceláři. Byla to vskutku rozmanitá práce.

Jak bys ohodnotil semestr, který jsi strávil u nás ve firmě?

Když se na to nebudeme dívat z pohledu lidí a kolegů, tak ten semestr byl určitě výzvou. Nebylo to úplně lehké. Vezmeme-li v potaz, že bydlím v Praze, tak jsem každý den dojížděl. Tak to bylo poměrně náročné. Ale tím, že všichni tady byli vždy nápomocní a milí, tak to bylo o něco snesitelnější. Práce je hlavně o lidech, spíše než o práci.

Vybavíš si nejlepší zážitek ze ŠKO-ENERGO? Ať už v rámci praxe nebo i teď?

Nejlepší zážitek jako takový úplně nemám. Spíš bych popsal nejvýraznější zážitek, a to jsou veletrhy na vysokých školách. Tím, že se potkáváme stále s novými studenty, tak je ten zážitek pokaždé jiný a pokaždé velmi poučný.

Když se ptám na ty nej, tak na čem nejzajímavějším jsi v rámci praxe pracoval?

V rámci praxe jsem se díky otevřenosti oddělení dostal i ke věcem jako třeba ESG. To pro mě byla zajímavá část práce. Pak bych zmínil i ulehčení procesů v rámci vypracovávání reportu ESG. O rok později jsem se dostal i k automatizaci procesů.

V rámci praxe jsi byl stále studentem. Podařilo se ti sloučit se svou praxí i nějaké studijní povinnosti?

Ačkoliv jsem měl všechny předměty hotové a nemusel jsem absolvovat žádné další předměty, tak i přesto jsem si vzal volitelný předmět. Každé pondělí večer jsem chodil na přípravu ke státnicím z účetnictví. Během praxe jsem stihl i odstátnicovat.

Je režim v rámci praxe nastavený tak, že se dá stihnout i odstudovat pár předmětů?

Kdybych měl mluvit za sebe, tak se toho poměrně dost bojím, protože mi to přijde poněkud striktní. Ne ze strany ŠKO-ENERGO, ale ze strany školy. V rámci praxe jsou nějaké dny, kdy nemůžete chybět, a já bych se tímto směrem sám nevydával, protože bych se bál, že bych nesplnil základní požadavky. Každopádně v rámci praxe ve ŠKO-ENERGO to je možné, pokud chcete.

Ty jsi po své povinné praxi u nás zůstal a jsi teď zkušenější než stážista na praxi. Změnila se nějak tvá pracovní náplň nebo sáhneš si teď na víc věcí?

Ano, moje práce se poměrně proměnila s tím, jak už jsem tady delší dobu. Už tolik nespolupracuji na akcích venku a okolo. Samozřejmě, když je nějaká akce, tak pomáhám, ale když se na to podívám zpětně, tak jsem dříve byl součástí kreativní části. Teď spíš dělám administrativnější věci, ale já osobně spíš inklinuji k administrativní práci než k té kreativní, takže mi oddělení v tomto vychází vstříc.

A poslední otázka, co bys doporučil novým kandidátům nebo co bys jim poradil, když se hlásí na povinnou praxi k nám do ŠKO-ENERGO?

Určitě se nebát. Buďte proaktivní. Bude vám to vždy připisováno ke prospěchu. Nebojte se kazit věci. Chybami se člověk učí a k životu to patří. Stejně jako k práci ve škole.

   

Barča a její stáž...

Jak dlouho už jsi ve ŠKO-ENERGO, Baru?

Já jsem tady poměrně dlouho. Během střední školy jsem sem v létě chodila na brigády a když jsem nastoupila na vysokou školu, tak se mě kolegyně zeptaly, jestli nechci docházet do kanceláře i během školního roku. Na této stáži v rámci vysoké školy jsem tedy přes 4 roky.

Ve tvé odpovědi jsme narazili na vysokou školu. Tak nám ještě prozraď, co studuješ.

Já studuji na Vysoké škole ekonomické v Praze, konkrétně na Podnikohospodářské fakultě, obor Management.

Jsi schopná využít to, co ses naučila ve škole přímo v praxi ve ŠKO-ENERGO?

Asi bych úplně neřekla, že bych nějaké věci z přednášky dokázala využít i tady, spíš naopak. Díky tomu, že jsem tady, tak „nasávám“ různé vědomosti a praxi, a díky tomu pak lépe chápu koncepty a teorie, které se učíme ve škole. Dokážu si je totiž reálně představit.

Jak bys nám řekla, že vypadá tvůj den ve ŠKO-ENERGO?

Přijdu a sednu si k počítači. Otevírám e-mail a koukám, jestli mi přišly nějaké zprávy a úkoly, které mám vypracovat. Koukám se na firemní intranet, jestli tam jsou nějaké novinky, pozdravím kolegyně a pak plním úkoly, které jsem už měla zadané nebo které dostanu během dne. Během dne tam padne i káva nebo dvě. Někdy tam jsou nějaké schůzky a porady, ale to záleží na dni a období, jestli se v té době něco děje, ať už to jsou akce nebo nějaké projekty.

To zní, že tvoje pracovní náplň je poměrně pestrá. K čemu všemu se v práci dostaneš?

Tak pomáhám s administrativou, ale spíše teď převažuje ta kreativa. Kolegyně mi daly možnost být součástí spousty věcí. Pomáhám s přípravou firemního časopisu ENERGO, píšu texty a články, vytvářím různé grafiky a prezentace. Pomáhala jsem taky s přípravou výročních novin v rámci oslav 30 let od založení společnosti. A samozřejmě pomáhám při různých akcích.

Jak zvládáš skloubit práci se školou?

Někdy to je náročné, protože dojíždím z Prahy. Samozřejmě záleží i, co mi dovolí rozvrh v rámci semestru, ale snažím se docházet dva dny v týdnu. Někdy se to podaří, někdy ne, ale mám možnost i home office, takže když je něco potřeba udělat, tak to můžu udělat i na dálku, což je velkou výhodou pro mou práci.

Takže ti v rámci plnění pracovních povinností vychází oddělení co nejvíc vstříc, abys stíhala i školu?

Ano, je to tak. Mám i služební počítač a holky mi vycházejí vstříc, jak to jde.

Když se posuneme od školy. Jak bys popsala tým personalistiky ve ŠKO-ENERGO?

Řekla bych, že jsme stmelený tým, převážně tedy ženský kolektiv, jak to bývá na personalistice…. Každý má na starost něco jiného, ale agenda je zde velmi velká a rozmanitá, takže se někdy činnosti a procesy prolínají. Komunikace s námi stážisty podle mě probíhá velmi dobře a většinu pracovních věcí řešíme osobně.

Pozoruješ rozdíl vztahů mezi brigádníky a kmenovými zaměstnanci?

Ne, nesleduji. Myslím, že nás kolegyně a kolegové berou jako součást týmu a musím říct, že i s ostatními stážisty máme velmi dobrou partu. Řekla bych, že jsme spíš kamarádi než spolupracovníci. Práce je hned lepší a uvolněnější.

Co je tvým největším zážitkem za tu dobu, co tady pracuješ?

Tak těch zážitků je hodně. Řekla bych, že to jsou akce, které jako personalistika pořádáme pro zaměstnance. Baví mě být na těchto akcích. Během roku pořádáme spoustu akcí, například Kotelnický bál, Family Day, workshopy a v loňském roce jsme měli oslavy 30 let od založení společnosti. V červnu máme i dětský den pro základní školy. To mám taky velmi ráda. Taky mám ráda účastnění se pracovních veletrhů na školách.

Co se ti vybaví jako první, když se řekne ŠKO-ENERGO?

Tak já si asi představím ty lidi, protože jsou pro mě někdy mnohem důležitější než ta práce. Řekla bych, že jsme tady fajn parta.

Co bys doporučila kandidátům, kteří se rozhodují, jestli je ŠKO-ENERGO pro ně ta pravá volba?

Doporučila bych jim, pokud nás uvidí na veletrhu, tak ať za námi určitě jdou a neváhají se nás na cokoliv zeptat. Obecně bych se nebála na něco zeptat a podle mě je vždycky dobré být proaktivní a jít tomu naproti. To se oceňuje vždy v jakékoli práci. U nás v personalistice je skvělý kolektiv, takže bych se toho nebála.